Saisir les postes de charges de la liasse fiscale et le budget de l'exercice en cours (montants annuels HT). Les comptes 64 (personnel) ne se saisissent pas ici : ils sont calculés depuis l'onglet Équipe, c'est ce qui évite le double compte. Qualifier chaque poste : Achats directs (60x incorporés aux ventes), Variable (suit le CA), Structure (fixe).
Déposer le PDF : la page lit la couche texte (PDF natif) et détecte les lignes de comptes 6xx / 7xx. Si le document est un scan sans texte, un OCR de secours est proposé (plus lent, nécessite le réseau). Le montant retenu est le premier de chaque ligne (colonne N d'une liasse, colonne débit d'une balance), chaque montant reste modifiable dans la revue ci-dessous, et rien n'est importé sans votre validation. Fonctionne le mieux avec la balance ou le détail des comptes de la plaquette.
| Compte | Libellé | N-2 | N-1 | Budget N | Qualification |
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Budget N trié du plus lourd au plus léger, par nature.
Brut mensuel, taux de charges patronales, % productif (part du temps consacrée à la production vendue), congés en semaines, absentéisme prévisionnel. Le moteur en déduit le coût annuel chargé, les heures productives et le taux horaire de chacun.
| Nom / poste | Brut mensuel € | Charges pat. % | h / sem | Congés (sem) | Absentéisme % | % productif | Coût chargé /an | H. product. /an | Taux direct |
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La part verte est le temps facturable ; le gris est ce que la structure absorbe.
Renseignez le CA prévu pour chacun des douze mois, y compris zéro. Le total doit correspondre à l’objectif annuel. La date du point mort suppose des ventes régulières à l’intérieur de chaque période mensuelle.
Ce que devient chaque euro vendu : les barres claires sont ce qui sort, les barres foncées les totaux, départ et arrivée.
La part du chiffre d'affaires qui sert à couvrir les charges, et celle qui fait le résultat.
Qté × PU vente HT = ce que paie le client. Temps passé et achats = le coût de la livraison d'une unité (la quantité multiplie les deux). Le verdict s'analyse sur le total du devis ; le point de couleur repère la ligne qui tire le total, le ⓘ ouvre le détail.
| Ce que paie le client, repris sur le devis exporté | Calcul de rentabilité, absent du devis exporté | ||||||||||
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| Désignation | Qté | PU vente HT € | Remise % | Total HT € | TVA % | Profil affecté | Temps passé (h) | Achats (€) | Verdict | ||
Le repère foncé est le total du devis ; les zones colorées sont les seuils à franchir.